Commercial Support

What you will do

As an Office Manager – Commercial Support, you are the heart of our office. You make sure everything runs smoothly — from a warm welcome at the front door to supporting our management team and traders.

You are the first point of contact for colleagues, visitors, and external parties such as customers, suppliers, and our landlord. You keep the office tidy, organized, and welcoming. You have a sharp eye for detail, and if you spot something that’s not quite right, you take immediate action. After all, you thrive on structure and a well-organized workspace.

You easily switch between facility-related, organizational, and commercial tasks. From processing contracts and managing inboxes to scheduling appointments and booking business trips — you’ve got it covered. At the same time, you ensure the office stays neat, supplies are well stocked, and visitors feel right at home.

After-work drinks, team activities, or a printer that suddenly stops working? You jump on it quickly — or already have it sorted. With your overview, energy, and hands-on mentality, you are an irreplaceable part of our team.
 

Your responsibilities in two main areas:

Office Management

• You welcome new colleagues and visitors with a smile and make them feel at home

• You are the central point of contact in the office — for colleagues, customers, suppliers, and other external parties

• You maintain contact with the landlord and ensure everything in and around the building is taken care of

• You manage office supplies — from pens to pantry items

• A messy workspace? Not on your watch. You keep the office clean, organized, and professional

• You organize team activities — from Friday afternoon drinks to business events

• You handle other administrative tasks as they arise — both ad hoc and recurring

Commercial Support

• You support management and traders with administrative and commercial tasks

• You process contracts and keep customer data accurate and up to date

• You manage mailboxes and ensure information reaches the right people

• You schedule appointments and manage the team’s calendars

• You arrange travel and accommodation for colleagues, customers, and suppliers

• You support customer visits and make sure that meetings run smoothly

With your energy, overview, and sharp eye for detail, you are essential to the team. You know exactly what’s going on, switch easily between activities, and make sure everyone can focus on what they do best: trading with full focus.

You’ll get the full package

    • A central role in a fast-growing, entrepreneurial organization
    • An above-average salary and excellent employment conditions
    • Plenty of freedom to shape your role in your own way.
    • A close team of ambitious colleagues at an innovative company.
    • A stunning office in ‘s-Hertogenbosch and Nederweert and a warehouse (in Nederweert) with an enormous wow factor. Come and see for yourself!
    • Train in the gym at the office or enjoy yourself on our very own padel court
    • Sit down every day for an extensive company lunch — you won’t make it this good yourself
    • Legendary parties, dinners, and drinks that you’ll regret missing
    • Development opportunities that go through the roof. If you want to grow, there is no limit!

Do you have the full package?

You’re accurate, customer-focused, and love keeping things organized. With your sharp mind and commercial instinct, you know exactly what’s needed to keep everything running smoothly. You’ve already got some experience in an administrative or commercial role and feel at home in a fast-paced environment where no two days are the same.

You think ahead, act fast, and always deliver quality. You bring structure to the hustle and thrive on interaction with customers, suppliers, and colleagues.

You bring:

    • MBO-level education or equivalent experience
    • A few years of experience in a commercial or administrative position
    • Strong communication skills and a customer-focused, entrepreneurial mindset
    • Accuracy, problem-solving ability, and the confidence to take initiative
    • Flexibility, resilience, and a love for a bit of buzz and action
    • A true team spirit with a good sense of humor and a touch of Brabant charm

At Geris we go for the full package!

As specialists in butter and cheese, we go one step further than the rest. Our customers at home and abroad receive a complete package from us. From logistics, transport, cleaning and packaging to purchasing, storage and sales: there is always someone from Geris who thinks along, thinks further and comes up with a solution. Dairy as a service! And will you come and work for us? Then you will also receive the full package. With, in addition to a fun job, a close-knit team of colleagues, plenty of appreciation and sincere attention for who you are. That makes working at Geris 100% complete!     

Enthusiastic?

Great! Then we would like to invite you to our office to experience the real Geris feeling. So email your CV, who you are and what makes you enthusiastic to solliciteren@geris.nl. Want to know more first? App or call

Dit ga je doen 

De deur gaat open en daar zit jij! Samen met collega Shirley zijn jullie hét gezicht van Geris. Klanten, leveranciers en collega's komen bij jullie voor antwoorden, hulp of gewoon een kort praatje. Jullie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief vlak als in de gastbeleving. Jij hebt het overzicht, pakt dingen aan en maakt het verschil voor iedereen die je spreekt of ontmoet.

Bij Geris gaan we voor de korte lijnen: geen lange vergaderingen, geen stropdassen, maar een informele, collegiale sfeer. We zijn een team waar we elkaar ondersteunen en waar persoonlijk contact telt. 

Je krijgt de vrijheid om jouw werk te organiseren en dit zijn je belangrijkste taken:

• Het eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen via telefoon of e-mail van klanten, leveranciers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen en dat iedereen zich welkom voelt.
• Gastvrij ontvangst: Jij zorgt voor een warm welkom en een glimlach, voor iedereen die binnenkomt. Een kop koffie of thee is nooit ver weg.
• Ad-hoc ondersteuning voor collega’s: Of het nu gaat om het versturen van samples voor onze traders, het helpen van je collega’s van finance met een factuur, of het bestellen van de lunch, jij ondersteunt waar je kunt en maakt het werk van anderen gemakkelijker.
• Administratieve taken: Jij zorgt ervoor dat de mailbox altijd leeg is, kantoorartikelen op tijd besteld worden en de planning netjes wordt bijgehouden.
• Kantoor in topvorm: Jij zorgt voor een nette, representatieve werkomgeving, zodat iedereen zich welkom voelt en productief kan werken.

Jij krijgt the full package!

• Een bovengemiddeld salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• 36 uur werken in 4 dagen: een 4-daagse werkweek en 5 dagen betaald krijgen. Minder uren is bespreekbaar!
• Rustig wennen met een uitgebreid onboardingsprogramma.  
• Werken in een hecht team met ambitieuze collega’s bij een innovatief bedrijf.
• Een kantoor en warehouse met een enorme wauw-factor. Kom zelf maar kijken!
• Trainen in de sportruimte op kantoor of jezelf uitleven op onze eigen padelbaan.
• Elke dag aanschuiven voor een uitgebreide lunch van de zaak. Zo lekker maak je ‘m zelf niet. 
• Legendarische feestjes, diners en borrels, waar je spijt van hebt als je ze mist.
• Ontwikkelmogelijkheden die door het dak gaan. Als je wil, kan er heel veel.

Heb jij the full package?

Jij hebt er zin in! En je weet van aanpakken. Daarbij krijg je volop vrijheid om samen met Shirley je baan zelf vorm te geven. Dat past bij jou, want je neemt graag het initiatief en stapt makkelijk op anderen af. Je hebt oog voor de mensen om je heen en ziet het werk liggen. Kantoorartikelen bijbestellen, informatie opzoeken: jij helpt anderen graag verder. En is je collega van de kantine met vakantie? Dan dekken jullie gewoon de tafel voor de lunch. ‘Flexibel’ is your middle name! Ook belangrijk:

• Proactief: Jij weet van aanpakken en ziet werk liggen. Geen uitdaging is te groot voor jou.
• Gastgericht: Jij hebt oog voor de mensen om je heen. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt dat ze zich op hun gemak voelen.
• Communicatief vaardig: Je bent het gezicht van Geris, dus je weet zowel in het Nederlands als in het Engels hoe je klanten en collega's professioneel te woord moet staan.
• Zelfstandig: Je hebt de vrijheid om je eigen werk in te delen en gaat altijd met een flinke dosis enthousiasme aan de slag.

Bij Geris gaan we voor the full package!

Als specialisten in boter en kaas, gaan we een stapje verder dan de rest. Onze klanten in binnen- en buitenland krijgen van ons een compleet pakket. Van logistiek, transport, cleaning en verpakken tot inkoop, opslag en verkoop: er is altijd iemand van Geris die meedenkt, verder denkt en met een oplossing komt. Dairy as a service! En kom je bij ons werken? Dan krijg jij óók the full package. Met naast een leuke baan een hecht team collega’s, volop waardering en oprechte aandacht voor wie jij bent. Dat maakt werken bij Geris 100% compleet!

Ga jij voor Geris?

Deze vacature is inmiddels ingevuld, maar we zijn altijd benieuwd naar gemotiveerde kandidaten!
Houd onze website in de gaten voor nieuwe kansen, of stuur een open sollicitatie, via solliciteren@geris.nl. Eerst meer weten? App of bel Floor via +316 20 39 75 11.