Office Manager-Commercial Support

Dit ga je doen

Als Office Manager - Commercial Support ben jij het hart van ons kantoor. Je zorgt dat alles goed geregeld is — van een warm ontvangst bij de voordeur tot het ondersteunen van onze directie en traders.

Je bent het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers én externe partijen zoals klanten, leveranciers en onze verhuurder. Je houdt het kantoor netjes, overzichtelijk en gezellig. Je hebt een scherp oog voor detail en zie je iets wat niet klopt? Dan grijp jij meteen in. Want jij houdt van structuur én een nette werkplek.

Je schakelt moeiteloos tussen facilitaire, organisatorische en commerciële werkzaamheden. Van het verwerken van contracten en beheren van mailboxen tot het plannen van afspraken en boeken van reizen, jij regelt het! Tegelijkertijd houd je het kantoor netjes, de voorraad op peil en zorg je dat bezoekers zich welkom voelen.
Borrels, teamuitjes of een printer die ineens dwarsligt? Jij pakt het op met snelheid óf hebt het al geregeld. Met jouw overzicht, energie en hands-on mentaliteit ben jij een onmisbare kracht in ons team.

Jouw taken in twee hoofdlijnen:

Office Management

• Je ontvangt zowel nieuwe collega's als bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich welkom voelen
• Je bent hét aanspreekpunt op kantoor — voor collega’s, klanten, leveranciers en andere externe partijen
• Je pakt de telefoon op, schakelt door en houdt het overzicht
• Je onderhoudt contact met de verhuurder en zorgt dat alles in en om het pand geregeld is
• Je houdt de voorraad bij van alles wat nodig is: van pennen tot pantry
• Een rommelige werkplek? Niet zolang jij er bent. Jij houdt het kantoor strak en representatief
• Teamuitjes en activiteiten organiseren — van vrijdagmiddagborrel tot zakelijke uitjes
• Overige administratieve taken die op je pad komen — van ad hoc tot structureel

 Commercial Support

• Je ondersteunt de directie en traders met administratieve en commerciële taken
• Je verwerkt contracten en houdt klantgegevens netjes bij
• Je beheert mailboxen en zorgt dat de juiste info op de juiste plek komt
• Je plant afspraken in en beheert de agenda’s van het team
• Je regelt reizen en overnachtingen voor collega’s, klanten en leveranciers
• Je helpt mee om klantbezoeken en meetings soepel te laten verlopen

Met jouw energie, overzicht en scherpte ben jij onmisbaar voor het team. Jij weet precies wat er speelt, schakelt razendsnel en zorgt dat iedereen kan doen waar ze goed in zijn: handelen met volle focus.

Jij krijgt the full package

    • Een centrale rol in een snelgroeiende en ondernemende organisatie
    • Een zelfstandige functie met veel vrijheid om de functie naar eigen inzicht vorm te geven
    • Een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
    • Werken in een dynamische omgeving met jonge, fanatieke collega’s
    • Elke dag aanschuiven voor een uitgebreide lunch van de zaak. Zo lekker maak je ‘m zelf niet.
    • Trainen in de sportruimte op kantoor of jezelf uitleven op de padelbaan bij ons kantoor in Nederweert
    • Een kantoor om trots op te zijn, midden in het bruisende Den Bosch (met soms een uitstapje naar Nederweert)
    • Mogelijkheden om door te groeien in een organisatie die blijft groeien
    • Legendarische feestjes, diners en borrels, waar je spijt van hebt als je ze mist
    • Ontwikkelmogelijkheden die door het dak gaan. Als je wil, kan er heel veel

Heb jij the full package?

Jij bent accuraat, klantgericht en houdt van overzicht. Met jouw scherpe blik en commerciële feeling weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten lopen. Je hebt al wat ervaring in een administratieve of commerciële rol en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt altijd oog voor kwaliteit. Jij hebt pit, denkt commercieel mee en houdt van tempo. Je brengt structuur in de hectiek en krijgt energie van contact met klanten, leveranciers en collega’s.

Verder:

    • MBO-werk- en denkniveau
    • Enkele jaren ervaring in een commerciële of administratieve rol
    • Communicatief sterk, klantgericht en ondernemend ingesteld
    • Accuraat, oplossingsgericht en niet bang om initiatief te nemen
    • Flexibel, stressbestendig en gek op een beetje reuring
    • Een echte teamplayer met een flinke dosis humor en Brabantse gezelligheid

Bij Geris gaan we voor the full package!

Als specialisten in boter en kaas, gaan we een stapje verder dan de rest. Onze klanten in binnen- en buitenland krijgen van ons een compleet pakket. Van logistiek, transport, cleaning en verpakken tot inkoop, opslag en verkoop: er is altijd iemand van Geris die meedenkt, verder denkt en met een oplossing komt. Dairy as a service! En kom je bij ons werken? Dan krijg jij óók the full package. Met naast een leuke baan een hecht team collega’s, volop waardering en oprechte aandacht voor wie jij bent. Dat maakt werken bij Geris 100% compleet!     

Ga jij voor Geris?

Solliciteer! Dan nodigen wij je uit op ons kantoor om het échte Geris-gevoel te ervaren. Dus mail je cv, wie je bent en waar je enthousiast van wordt naar solliciteren@geris.nl. Eerst meer weten? App of bel Esmee via 06 13 00 32 84.